سياسة الخصوصية

١. من نحن

تدير StokSource المنصة على stoksource.com — برمجيات مخزون ومشتريات للشركات، وبوابة ومجتمعًا لمورّديها. توضح هذه السياسة البيانات الشخصية التي نعالجها، وأسباب ذلك، والخيارات المتاحة لك. وتنطبق على الشركات والمورّدين المستخدمين للمنصة على حد سواء.

٢. ما الذي نجمعه

بيانات الحساب: اسمك، وبريد العمل، وكلمة المرور (تُخزن كتجزئة آمنة فقط)، واللغة المفضلة، والمؤسسة التي تنتمي إليها.

سجلات الأعمال التي تنشئها مؤسستك على المنصة: أصناف ومخزون ومورّدون ومستندات شراء وفواتير ورسائل وملفات مرفوعة. وبالنسبة للمورّدين يشمل ذلك ملف الشركة والكتالوج وعروض الأسعار والمستندات المودعة لدى المشترين.

بيانات الدفع: تعالجها MyFatoorah. لا نخزن سوى مرجع رمزي للبطاقة ونوعها وآخر أربعة أرقام — ولا نخزن رقم البطاقة أبدًا.

بيانات تقنية: أوقات تسجيل الدخول، وعناوين IP المسجلة في سجلات التدقيق، والسجلات الأساسية اللازمة لتشغيل الخدمة وتأمينها.

٣. كيف نستخدمها

لتقديم الخدمة: مصادقة دخولك، وتخزين سجلاتك وعرضها، وإنشاء المستندات، وإرسال رسائل البريد التشغيلية التي تعتمد عليها المنصة (رموز التحقق والإشعارات وإيصالات الفوترة) عبر مزود البريد لدينا.

لفوترة الاشتراكات، وعضوية المجتمع حيثما تنطبق.

للحفاظ على أمن المنصة — سجلات التدقيق ومنع إساءة الاستخدام وتقييد المعدل.

لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نستخدم سجلات أعمالك للإعلان أو لمنافستك. ويجوز لنا استخدام بيانات الحساب والملف التعريفي التي سجّلتها لإرسال معلومات عن StokSource؛ وتتضمن كل رسالة من هذا النوع رابط إلغاء الاشتراك.

٤. عزل البيانات والرؤية

تُحفظ بيانات كل شركة في قاعدة بيانات مخصصة لها. لا يرى المورّدون إلا المستندات الموجهة إليهم؛ وأسعار المورّد ومستنداته مع مشترٍ لا تظهر أبدًا لمشترٍ آخر. ولا يكون ملف المورّد في المجتمع مرئيًا للمؤسسات المشترية إلا ما دام المورّد قد اختار الإدراج.

٥. المعالجون الذين نعتمد عليهم

لا نشارك البيانات إلا مع المعالجين اللازمين لتشغيل الخدمة: مزود الاستضافة (الخوادم والتخزين)، وMyFatoorah (المدفوعات)، وResend (البريد التشغيلي). ويتلقى كل منهم ما تتطلبه وظيفته فقط ولا يجوز له استخدامه لغير ذلك.

٦. برامج المحاسبة المرتبطة

إذا ربطت مؤسستك StokSource ببرنامج محاسبة مثل QuickBooks Online، فإننا نقرأ شجرة الحسابات ورموز الضريبة وسجلات المورّدين اللازمة للمطابقة. ونكتب سجلات المورّدين والفواتير الدائنة ومدفوعاتها المقابلة للفواتير التي اعتمدتها وللمدفوعات التي سجّلتها. لا نقرأ كشوفك البنكية ولا الرواتب ولا فواتير عملائك ولا قوائمك المالية، ولا ننسخ دفتر الأستاذ إلى StokSource.

نخزّن رموز الوصول والتحديث الخاصة بالاتصال مشفّرة أثناء التخزين بمفتاح محفوظ خارج قاعدة البيانات، مع المعرّفات الرابطة بين سجل StokSource ونظيره في برنامج المحاسبة. لا تُباع البيانات المستمدة من برنامج المحاسبة ولا تُؤجَّر ولا تُشارك، ولا تُستخدم للإعلانات ولا لتدريب النماذج.

يمكنك قطع الاتصال في أي وقت، من StokSource أو من داخل برنامج المحاسبة. عند قطع الاتصال نحذف الرموز المخزّنة؛ وتُحفظ المعرّفات الرابطة حتى لا تؤدي إعادة الربط إلى تكرار المستندات المرحَّلة. ويمكن طلب حذفها عبر privacy@stoksource.com.

٧. الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات ما دام الحساب الذي تخصه نشطًا. عند إنهاء حساب شركة تُحذف بياناتها بعد فترة تصفية يمكن خلالها طلب تصدير (انظر الشروط). وتُحفظ سجلات التدقيق والفوترة للمدة التي يقتضيها القانون.

٨. حقوقك

يمكنك الاطلاع على بيانات حسابك وتصحيحها من المنصة نفسها. ويمكنك طلب نسخة من بياناتك الشخصية أو حذفها بالكتابة إلى privacy@stoksource.com — علمًا بأن البيانات التي تخص سجلات أعمال مؤسستك تتحكم بها تلك المؤسسة، وتُحال الطلبات المتعلقة بها إليها.

٩. التواصل والتعديلات

للاستفسار عن هذه السياسة: privacy@stoksource.com. يجوز لنا تحديث هذه السياسة، وسيُخطَر بالتغييرات الجوهرية داخل المنصة أو بالبريد قبل نفاذها. تخضع هذه السياسة لقوانين دولة قطر.

آخر تحديث في 12 سبتمبر 2026.